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WPS Office办公软件使用技巧总结

Wps教程  |  2015-06-13    来源:酷学网(www.ikuxue.com)    

WPS Office办公软件使用技巧总结

1、在WPS中计算某一字符串出现的次数

在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做:运用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“所有替换”命令。执行完命令后,WPS会弹出对话框提示有XX个被替换,XX就是该字符串出现的次数。

2、用格式刷多次复制格式

大众都习性这样运用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。

WPS文字中提供了多次复制格式的方法:选中要复制的格式文字,双击格式刷按钮,然后开始在文中复制格式,你会发现现在可以复制多个位置了,完成格式复制之后,按ESC键即可退出格式刷。

3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题

WPS文字中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。

你能够这样做:选中表格的主题行,在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发觉每一页的表格都有标题了。

4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置

如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容,但将它们粘贴到Word文档时,你却希望只保留其中的文本内容,而舍弃其他非文本元素,比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置,即可以让其对你的粘贴操作心领神会:

进入文字菜单栏,“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。(www.ikuxue.com)

5、禁止修改文档

常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰,可以使用WPS的“保护文档”功能,点击菜单栏“工具”/“保护文档”,输入设定的密码,选择要保护的内容,确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。

6、想取消文字中的自动编号功能,按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号,同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”,取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。

7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线,但嫌其长度超出,想要缩短,怎么办?

选中该条直线,右键选择“编辑顶点”,可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事!可添加一个顶点,然后试试拖曳顶点,让直线变成一条折线,再平滑顶点让折线变成弧线。

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